Planear un evento implica más que elegir una fecha y un lugar. Desde la invitación hasta el cartel de bienvenida, cada detalle cuenta para crear una experiencia memorable. En Ecoservei Digital, acompañamos a empresas, organizaciones y particulares en la creación de material gráfico personalizado para todo tipo de eventos en Barcelona.
En esta guía te mostramos los pasos clave para organizar un evento con éxito y cómo la papelería impresa puede marcar la diferencia.
1. Define el objetivo y tipo de evento
Antes de empezar con los detalles, aclara qué tipo de evento vas a organizar:
Corporativo: inauguraciones, aniversarios, congresos, lanzamientos de producto.
Social: bodas, cumpleaños, baby showers, comuniones.
Cultural o educativo: exposiciones, ferias, charlas, talleres.
Esto te ayudará a tomar decisiones coherentes en toda la organización.
2. Establece el presupuesto
Calcula cuánto puedes invertir y asigna partidas: espacio, catering, decoración, papelería, publicidad… No olvides incluir los costes de impresión de invitaciones, tarjetas, carteles o menús, que refuerzan la imagen del evento.
3. Elige la fecha y reserva el espacio
Hazlo con suficiente antelación, especialmente si el evento requiere localización específica (hoteles, restaurantes, auditorios…). Asegúrate de que el lugar permita decorar, señalizar o colocar elementos visuales personalizados como roll-ups o vinilos.
4. Crea la imagen visual del evento
Diseña una identidad visual coherente con el tipo de evento: logotipo, paleta de colores, tipografía. Esto se debe aplicar a:
Invitaciones impresas o digitales
Puntos de libro, flyers, etiquetas o acreditaciones
Carteles, lonas, vinilos decorativos y señalética
En Ecoservei Digital imprimimos todos estos materiales con la máxima calidad y te ayudamos a dar forma a tu evento.
5. Envía las invitaciones y promociona el evento
Según el público, puedes optar por invitaciones físicas personalizadas o digitales. Para eventos públicos, crea un cartel atractivo y difúndelo en redes sociales, e-mails y lugares estratégicos (tiendas, universidades, etc.).
6. Organiza los materiales impresos con antelación
Estos son algunos de los materiales más comunes para eventos:
Invitaciones personalizadas
Tarjetas de visita
Roll-ups o carteles informativos
Vinilos decorativos para mesas, paredes o cristales
Programas impresos, menús, señalética y obsequios personalizados
7. Coordinación el día del evento
Llega temprano, monta la señalética, revisa los espacios y ten siempre a mano el material impreso que entregues a los asistentes. Una buena presentación genera confianza y profesionalismo.
¿Necesitas ayuda con el material de tu evento?
En Ecoservei Digital te asesoramos en todo el proceso de impresión para que tu evento sea un éxito. Ofrecemos:
Impresión rápida y de alta calidad
Asesoramiento en materiales, formatos y acabados
Entrega en tienda o envío express
Diseño gráfico personalizado si lo necesitas
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