La digitalización de documentos es hoy una necesidad tanto para empresas como para particulares. Digitalizar archivos en papel significa convertir apuntes, facturas, registros o escrituras en formatos digitales fáciles de almacenar, consultar y compartir.
En Ecoservei Digital ofrecemos un servicio rápido y preciso de digitalización de documentos. Ya sea que necesites escanear 3000 páginas, apuntes universitarios, facturas de empresa o registros contables, te garantizamos un precio claro, plazos de entrega ajustados y la máxima confidencialidad.
Cómo trabajamos la digitalización de documentos
Para calcular un presupuesto de digitalización de documentos, tenemos en cuenta:
Volumen total de páginas a digitalizar.
Estado del material original: sin grapas, sellos o deterioro es más ágil.
Formato de entrega digital: PDF multipágina, JPG u otros formatos específicos.
Organización requerida: indexación por lotes, carpetas o etiquetas.
En el caso de un cliente que solicitó la digitalización de 3000 páginas, el tiempo de entrega estimado se situó entre 3 y 5 días laborables, gracias a que las páginas no estaban engrapadas ni tenían sellos.
Ventajas de la digitalización de documentos
Al digitalizar y escanear tus documentos con Ecoservei Digital obtienes beneficios claros:
Ahorro de espacio físico: elimina el almacenamiento en papel.
Acceso inmediato: consulta tus archivos desde cualquier dispositivo.
Seguridad documental: evita pérdidas, deterioro o extravío.
Cumplimiento normativo: la digitalización facilita auditorías y procesos legales.
Versatilidad: digitalizamos desde apuntes académicos hasta escrituras notariales.
Ejemplos de documentos que digitalizamos
En Ecoservei Digital podemos escanear y digitalizar:
Apuntes y manuales de formación.
Facturas, presupuestos y registros contables.
Escrituras, contratos y documentación histórica.
Informes técnicos y proyectos de empresa.
Documentación de archivo para digitalización masiva.
Presupuesto personalizado de digitalización de documentos
Cada proyecto de digitalización de documentos es distinto. Por eso elaboramos un presupuesto adaptado según el volumen, la complejidad del material y los acabados solicitados.
Para proyectos como el de 3000 páginas, confirmamos el precio final antes de iniciar el trabajo y ofrecemos diferentes opciones de entrega:
Entrega mediante enlace en la nube.
Entrega en USB o disco externo.
Organización por lotes y carpetas personalizadas.
Preguntas Frecuentes sobre digitalización de documentos
¿Cuál es el tiempo de entrega habitual para digitalizar documentos?
Depende del volumen. En proyectos de 3000 páginas, la entrega suele realizarse en 3 a 5 días laborables.
¿Qué formatos ofrecen al digitalizar documentos?
Los más comunes son PDF y JPG, aunque podemos trabajar con otros según tus necesidades.
¿Puedo digitalizar documentos como escrituras o registros notariales?
Sí. Escaneamos escrituras, contratos y documentos oficiales con la máxima seguridad.
¿El presupuesto de digitalización documentos es gratuito?
Sí, solicitar tu presupuesto es completamente gratuito y sin compromiso.
En Ecoservei Digital ofrecemos un servicio integral de digitalización de documentos, adaptado a tus necesidades, ya sean apuntes, facturas, registros o escrituras. Pide ahora tu presupuesto de digitalización de documentos y descubre lo fácil que es transformar tu archivo en papel en un entorno digital seguro y accesible.